Informativa sulla Privacy

Data: 1 marzo 2025

1. Introduzione

Barry-Wehmiller tratta i Dati Personali relativi ai referenti dei suoi clienti, fornitori e altre parti interessate, nonché alle persone che navigano sui suoi siti web. La presente Informativa sulla privacy descrive nello specifico quali Dati personali vengono trattati e in quali modalità. La descrizione del trattamento dei dati personali relativo ai processi di recruiting è fornita all’interno del “Career site”, dedicato alle posizioni lavorative aperte presso la società.

2. Definizioni

• Per "Barry-Wehmiller" o "Società", si intendono Barry-Wehmiller Group, Inc.¹ e le sue società controllate, affiliate e collegate.²
• Per “Parte interessata” si intendono i clienti, fornitori e altre parti interessate della Società, sia passati, che attuali e futuri.
• Per “Soggetto” si intendono le persone che navigano sui siti web di riferimento della Società o che rappresentano le Parti interessate.
• Per “Dati personali” si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.

3. In che modo vengono utilizzati i dati personali

I Dati Personali potranno essere trattati per le finalità di seguito descritte, nel rispetto delle basi giuridiche di seguito elencate.

La Società raccoglie i Dati personali direttamente dalle Parti interessate e dai Soggetti, oltre che nel corso delle loro interazioni con la Società e dell’utilizzo dei relativi prodotti e servizi. La Società non raccoglie intenzionalmente Dati personali relativi a soggetti minorenni. I Dati personali raccolti dalla Società dipendono dal contesto specifico delle interazioni.³ In circostanze limitate, la Società può raccogliere anche Dati personali tramite terze parti, ad esempio per la generazione di lead e/o per la conduzione di attività di “due diligence”e verifiche di solvibilità nei confronti di clienti e fornitori.

3.1 Gestione del rapporto contrattuale

Il trattamento dei Dati personali può avvenire per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. acquisto e fornitura di prodotti e servizi;
2. gestione delle vendite, delle relazioni e comunicazione con le Parti interessate;
3. fatturazione, pagamenti e recupero crediti;
4. logistica e procedure doganali;
5. rendicontazione e adempimenti fiscali;
6. assicurazioni.

Per tali finalità, le categorie di Dati personali trattate possono includere: Nome e recapiti del Soggetto; lingua preferita; informazioni sul ruolo e sulla sede di lavoro; informazioni di fatturazione (inclusi i dati della carta di credito); nome della Parte interessata e altre informazioni sulla Parte interessata inerenti alla specifica attività, alle macchine, attrezzature, servizi che utilizza/fornisce.

Il trattamento è considerato necessario all'esecuzione di un contratto di cui la Parte interessata è parte, o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta della stessa.⁴

3.2 Marketing

I Dati Personali potranno essere trattati per finalità di marketing, quali ad esempio: invio di newsletter, invito ad eventi in occasione di fiere, tracciamento online e web targeting,

Per tali finalità, le categorie di Dati personali trattate possono includere: Nome del Soggetto, dettagli di contatto e preferenze di marketing, informazioni sul ruolo e sulla sede di lavoro del Soggetto; nome della Parte interessata e altre informazioni sulla Parte interessata inerenti alla specifica attività, alle macchine, attrezzature o servizi che utilizza/fornisce.

Inoltre, le seguenti categorie di Dati personali possono essere trattate quando si utilizzano i siti Web di riferimento o altri servizi digitali della Società: informazioni di login, informazioni di utilizzo del servizio da parte del Soggetto (ad esempio data , pagine/sezioni visitate e/o porzione di servizio utilizzata), indirizzo IP, browser, rete, dispositivo, pagine Web visitate prima di accedere al servizio; lingua preferita. In relazione ad alcune particolari attività di marketing, previa autorizzazione scritta, la Società potrà inoltre procedere all’acquisizione di materiale foto o video.

Il trattamento è basato sul consenso del Soggetto o sul legittimo interesse della Società, in base alla normativa applicabile.⁵ I Soggetti possono revocare il proprio consenso o opporsi alle comunicazioni di marketing (ad esempio, newsletter, invito ad eventi) in qualsiasi momento, cliccando sull’apposito link di “Unsuscribe” presente in tutte le comunicazioni di marketing inviate dalla Società.

Il consenso all’utilizzo dei dati personali per finalità di tracciamento online e web targeting può essere fornito e/o revocato mediante le impostazioni dei cookie del sito web della Società. Ulteriori informazioni sono disponibili nella Cookie Policy pubblicata sul sito web utilizzato.

3.3 Conformità alle leggi e regolamenti applicabili

Il trattamento dei Dati personali può avvenire per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. corporate compliance;
2. rispetto degli obblighi contrattuali o legali a cui la Società è soggetta;
3. per tutelare la salute e la sicurezza dei lavoratori, del pubblico e di altre parti eventualmente interessate.

Per tali finalità, le categorie di Dati personali trattate possono includere: Nome e recapiti del Soggetto; informazioni sul ruolo e sulla sede di lavoro; informazioni di fatturazione; nome della Parte interessata e altre informazioni sulla Parte interessata inerenti alla specifica attività, alle macchine, attrezzature, servizi che utilizza/fornisce.

Il trattamento è ritenuto necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui la Società è soggetta.⁶

3.4 Attività di “Due Diligence” e tutela dei diritti e degli interessi della società

Il trattamento dei Dati personali può avvenire per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. svolgimento di attività di “Due Diligence” nei confronti delle Parti interessate;
2. verifiche contabili e di solvibilità, anche individuali, in relazione all’erogazione di prestiti ai clienti della Società;
3. limitazione della responsabilità d’impresa;
4. tutela e difesa dei diritti e dei beni della Società;
5. prevenzione e indagine di potenziali illeciti aventi ad oggetto i beni ed i servizi della Società;
6. gestione del contenzioso;
7. privacy, sicurezza delle informazioni e gestione delle tecnologie informatiche.

Per tali finalità, le categorie di Dati personali trattate possono includere: Nome e recapiti del Soggetto; informazioni sul ruolo e sulla sede di lavoro; informazioni di fatturazione; informazioni finanziarie connesse all’erogazione di prestiti a clienti; nome della Parte interessata e altre informazioni sulla Parte interessata inerenti alla specifica attività, alle macchine, attrezzature, servizi che utilizza/fornisce.

Il trattamento è ritenuto necessario per il perseguimento del legittimo interesse della Società, in particolare alla sicurezza, all’efficiente gestione finanziaria e amministrativa, nonché alla tutela della proprietà e dei diritti della Società.⁷

3.5 Assistenza clienti

Il trattamento dei Dati personali può avvenire per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. Installazione di macchine/attrezzature;
2. monitoraggio, diagnostica, analisi dei guasti e debug di macchine/attrezzature per ottimizzare il funzionamento delle macchine e ridurre i tempi di risposta e i costi di supporto;
3. gestione del team di produzione e assistenza (inclusa la richiesta dei visti necessari per gli interventi presso la sede del cliente) e formazione;
4. attività di assistenza e supporto al cliente;
5. analisi dei dati, al fine di fornire manutenzione predittiva e preventiva;
6. facilitare l'ordine dei pezzi di ricambio;
7. backup e ripristino, per finalità di manutenzione;
8. generazione e invio di notifiche al cliente al verificarsi di determinate condizioni di allarme e/o notifiche di stato/guasto;
9. conduzione di audit della macchina/attrezzatura da remoto, per verificare le condizioni e valutare potenziali modifiche.

Per tali finalità, le categorie di Dati personali trattate possono includere: Nome e recapiti del Soggetto; eventuali registrazioni video/audio o foto, che possono includere il Soggetto e la macchina/attrezzatura utilizzata, eventualmente condivise al fine di ricevere supporto; nome della Parte interessata e altre informazioni sulla Parte interessata inerenti alla specifica attività, alle macchine, attrezzature, servizi che utilizza/fornisce. Il codice ID dell'operatore (ovvero, l’identificatore creato dal cliente e utilizzato dall’operatore della macchina per accedere alla macchina stessa) potrebbe essere collegato ai dati della macchina, in tal caso, quest’ultimo sarà trattato dalla Società nel corso delle attività di servizio clienti. Ciò consente di analizzare come il comportamento dell’operatore influisce sul rendimento della macchina, al fine di migliorarne le prestazioni.

Il trattamento è considerato necessario all'esecuzione di un contratto di cui la Parte interessata è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta della stessa.⁸

3.6 Servizi (inclusi Servizi digitali e siti Web)

Il trattamento dei Dati personali può avvenire per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. gestione delle autorizzazioni di accesso ai servizi web;
2. monitoraggio dell'utilizzo dei servizi web per migliorarne le prestazioni;
3. gestione tecnica e di sicurezza e delle relative problematiche;
4. comunicazione con i Soggetti che compilano il modulo di contatto online;
5. facilitare la ricezione di ordini di macchinari, servizi, attrezzature o pezzi di ricambio online.

Per tali finalità, le categorie di Dati personali trattate possono includere: Nome e dati di recapito del Soggetto; lingua preferita; nome della Parte interessata e altre informazioni sulla Parte interessata inerenti alla specifica attività, alle macchine, attrezzature o servizi che utilizza/fornisce. Inoltre, le seguenti categorie di Dati personali possono essere trattate quando si utilizzano i siti Web di riferimento o altri servizi digitali della Società: informazioni di login, informazioni di utilizzo del servizio da parte del Soggetto (ad esempio data , pagine/sezioni visitate e/o porzione di servizio utilizzata), indirizzo IP, browser, rete, dispositivo, pagine Web visitate prima di accedere al servizio.

Il trattamento è considerato necessario all'esecuzione di un contratto di cui la Parte interessata e/o il Soggetto è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta della stessa.⁹

Il consenso all’utilizzo dei dati personali per finalità di tracciamento online e web targeting può essere fornito e/o revocato mediante le impostazioni dei cookie del sito web della Società. Ulteriori informazioni sono disponibili nella Cookie Policy pubblicata sul sito web utilizzato.

3.7 Sviluppo del prodotto

Il trattamento dei Dati personali può avvenire per il perseguimento delle seguenti finalità:

• Analisi e miglioramento di macchine, attrezzature e servizi prodotte/forniti dalla Società.

Per tale finalità, vengono trattate principalmente informazioni non personali, quali ad esempio, dati della macchina/ apparecchiature. Tuttavia, ove necessario, la Società potrebbe trattare le seguenti categorie di Dati Personali:Nome del Soggetto, informazioni di login, informazioni di utilizzo del servizio da parte del Soggetto (ad esempio data , pagine/sezioni visitate e/o porzione di servizio utilizzata), indirizzo IP, browser, rete, dispositivo, pagine web visitate prima di accedere al servizio.

Il trattamento è ritenuto necessario per il perseguimento del legittimo interesse della Società al miglioramento dei propri prodotti e servizi.¹⁰

3.8 Cookie

I nostri siti web utilizzano cookie (file di testo di dimensioni ridotte che un sito, al momento della visita da parte del Soggetto, richiede al browser di memorizzare sul dispositivo utilizzato, al fine di conservare determinate informazioni relative al Soggetto), nonché altre tecnologie di tracciamento. Maggiori dettagli sulle modalità di utilizzo di tali strumenti sono disponibili nella Cookie Policy pubblicata sul sito web utilizzato.

3.9 Consulenza e servizi IIoT

La Società può fornire servizi di consulenza o in ambito IIoT (Industrial Internet of Things). In tal caso, la Società tratta i Dati personali in qualità di responsabile del trattamento, per conto del cliente. Quale titolare del trattamento, il cliente ha l’obbligo di fornire un’informativa sulla privacy agli utenti dei relativi servizi, fornendo le opportune informazioni in materia di trattamento dei relativi Dati personali.

4. Comunicazione e trasferimento

I dati personali possono essere comunicati all’interno della Società ai dipendenti autorizzati a trattare i Dati personali per il perseguimento delle finalità sopra indicate.

Ove necessario, i Dati personali potranno anche essere comunicati a terze parti, ad esempio, a titolo esemplificativo e non esaustivo, consulenti legali, fiscali e assicurativi, auditor, creditori, banche, partner per l’assicurazione del credito o autorità competenti. Inoltre, la Società potrà comunicare i dati a fornitori di servizi IT (inclusi, ad esempio, fornitori di software ERP, applicativi e servizi in cloud), agenti commerciali o agenzie di recupero crediti, debitamente nominati responsabili del trattamento. In alcuni casi, i Dati Personali potrebbero essere comunicati a società specializzate nella fornitura di servizi di valutazione dell'affidabilità delle Parti Interessate e per effettuare screening volti a valutare potenziali rischi e non-conformità.

I Dati Personali possono essere conservati, trasferiti e trattati in qualsiasi paese in cui la Società abbia strutture o dipendenti o nei quali risiedono i fornitori di servizi utilizzati dalla Società o altre società del Gruppo Barry-Wehmiller, compresi gli Stati Uniti d’America. L'elenco delle filiali e affiliate di Barry-Wehmiller Group, Inc. e i relativi dettagli di recapito può essere consultato al seguente link: https://www.barrywehmiller.com/business.

Il trasferimento dei Dati Personali verso paesi terzi nell’ambito delle attività di un Titolare del trattamento o di un Responsabile del trattamento nell’Unione Europea si baseranno principalmente su decisioni di adeguatezza 11ai sensi dell’art. 45 Reg. UE N. 2016/679 , o sulle clausole tipo di protezione dei dati12 ai sensi dell'art. 46.2. (c) EU Reg. n. 2016/679.

5. Conservazione dei dati

I Dati Personali saranno conservati in conformità con le policy di conservazione della Società, o per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità di trattamento e/o nel rispetto dei limiti di legge, in funzione del termine di durata maggiore. I criteri utilizzati per determinare i periodi di conservazione includono:

• La durata del rapporto contrattuale con la Parte interessata, sia in riferimento all’erogazione dei servizi, nonché per un periodo successivo, in cui sussista un legittimo interesse a trattare i dati personali per far fronte a eventuali problematiche connesse al rapporto medesimo.
• La necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui la Società è soggetta (ad esempio, alcune leggi ci impongono di conservare alcune informazioni per un certo periodo di tempo prima di poterle eliminare);
• La revoca del consenso o l’opposizione al trattamento dei dati da parte del Soggetto;
• Se la conservazione dei dati risulti opportuna in considerazione della posizione giuridica della Società, ad esempio in relazione a termini di prescrizione applicabili, contenziosi o indagini da parte di autorità regolatorie, oppure
• Il tempo strettamente necessario a garantire un’adeguata prevenzione e gestione delle minacce alla sicurezza informatica.

6. Sicurezza

Implementiamo e manteniamo misure tecniche e aziendali standard di settore per proteggere i Dati personali da distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata, o accesso accidentali o illegali. La Società compie ragionevoli sforzi per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento, tenendo conto dei costi di attuazione e della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento dei Dati Personali.

7. Ulteriori informazioni e diritti sulla privacy

I Soggetti possono contattarci per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei loro Dati personali. Inoltre, i Soggetti possono richiedere di non ricevere più comunicazioni di marketing secondo le modalità descritte al paragrafo 3.2. dell’informativa. I Soggetti possono esercitare i seguenti diritti, ove previsto dalla normativa applicabile:

• ottenere dalla Società la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali (diritto di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i propri dati personali (diritto di rettifica);
• ottenere dalla Società la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (diritto alla cancellazione);
• ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti alla Società e avere il diritto di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti da parte della Società cui li ha forniti (diritto alla portabilità);
• revocare in ogni momento il proprio consenso, ove applicabile;
• opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare (diritto di opposizione);
• ottenere dalla Società la limitazione del trattamento, ove applicabile, ad esempio laddove sia contestata l'esattezza dei dati personali o il trattamento sia illecito (diritto alla limitazione del trattamento);
• - proporre reclamo all'autorità di controllo competente. Nel caso in cui l'autorità di controllo competente si trovi in Europa, i dettagli di recapito sono disponibili al seguente link: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en, https://ico.org.uk/ e www.edoeb.admin.ch/en. Si incoraggiano le persone che si trovano al di fuori dell'Europa a rivolgersi ai governi del proprio Paese/Stato per recuperare i dati di recapito delle autorità competenti.

Dati di contatto per ricevere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali e per esercitare i diritti sopra descritti:

• Via e-mail: dataprotection@barry-wehmiller.com
• Per posta: Group Data Protection Officer
  Legal Team
  Barry-Wehmiller Group
  8027 Forsyth Blvd
  St. Louis, MO 63105-1707
  Stati Uniti d’America

8. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

La Società si riserva il diritto di modificare il contenuto della presente informativa privacy. Eventuali modifiche saranno pubblicate sui siti web di riferimento della Società.